Aplikasi Blockchain dalam Sumber Daya Manusia

Domain penting lainnya, blockchain atau rantai block yang akan terganggu atau terdisrupsi adalah Manajemen Sumber Daya Manusia. Karyawan yang menjadi pembawa penting teknologi, pengetahuan, dan layanan, merupakan komponen inti dari setiap perusahaan. Tidak ada yang dapat menggantikan pentingnya sumber daya manusia untuk pengembangan berkelanjutan dari suatu organisasi. Dan karenanya menjadi sangat penting bagi organisasi untuk memverifikasi keaslian sumber daya manusia sebelum merekrut mereka. Ketika ada orang yang melamar pekerjaan baru, dia harus menyerahkan CV-nya yang menjelaskan sejarah lengkapnya, termasuk perincian pribadi, perincian pendidikan, pengalaman kerja sebelumnya, dll.

Rincian ini kemudian diperiksa oleh pejabat SDM organisasi. Ini adalah proses yang cukup panjang karena kantor SDM perlu memverifikasi kredensial individu yang disebutkan dalam CV-nya.

Tetapi dengan blockchain, riwayat lengkap pelamar akan tersedia di buku besar bersama. Ini termasuk dan tidak terbatas pada sertifikat pendidikannya, keterampilan yang didapat, lokakarya atau konferensi yang dihadiri, informasi kontak, pengalaman kerja sebelumnya, semua promosi, penilaian, penghargaan dan penghargaan yang dimenangkan dalam organisasi sebelumnya dan bahkan alasan untuk meninggalkan organisasi sebelumnya . Sebelum mewawancarai kandidat yang cocok, organisasi dapat menarik semua sejarah mereka dari rantai blok dan itu bisa membantu mereka untuk mengambil keputusan yang lebih baik selama proses perekrutan. Prosedur saat ini untuk merekrut calon karyawan baru adalah proses yang cukup panjang dan membosankan.

Ketika seorang individu disewa oleh suatu organisasi, ada banyak dokumen yang harus mereka selesaikan seperti menyerahkan catatan sebelumnya, menandatangani perjanjian tawaran kerja, menandatangani perjanjian pengungkapan rahasia, dll. Surat-surat dan persetujuan multistage terus berlanjut sepanjang seluruh siklus hidupnya. Misalnya ketika dia mengganti perannya atau departemennya, atau dia dipromosikan atau ketika dia keluar dari perusahaan untuk kesempatan karier yang lebih baik dia diharuskan untuk menjalani proses persetujuan multi-level. Lebih jauh ketika dia bergabung dengan organisasi baru, dia harus melalui seluruh proses lagi. Dia harus kembali menyerahkan semua dokumennya kepada majikan barunya.

Tetapi dengan penerapan blockchain, informasi lengkap dari seorang individu akan tersedia bagi calon pemberi kerja. Dengan demikian mengurangi waktu dan energi yang dihabiskan untuk validasi dan verifikasi seorang karyawan dan karenanya merampingkan seluruh proses SDM. Dalam skenario saat ini, memperkirakan dan menghitung pajak tahunan adalah pekerjaan yang menyakitkan bagi setiap karyawan. Dan itu adalah ketakutan yang lebih besar bagi pekerja kontrak karena lebih tinggi ingkat komplikasi yang terlibat. Blockchain bisa membuat hidup lebih mudah untuk semua orang.

smart contract akan berfungsi sebagai sistem akuntansi yang adil yang akan menghitung pajak untuk individu, yang dapat dengan mudah diaudit oleh semua orang di jaringan blockchain seperti karyawan, departemen pajak, dll. Gaji, tabungan, sumbangan, pembebasan karyawan, investasi, dan sumber pendapatan lain dari karyawan dapat direkam pada ledger bersama. Dan berdasarkan informasi yang tersedia ini, jumlah pajaknya akan dihitung dan dikurangkan pada waktu yang telah ditentukan tanpa perlu intervensi manual.

Baca juga : Blockchain di industri olahraga

Bahkan saat ini mayoritas organisasi memiliki semua perjanjian karyawan mereka pada selembar kertas dan departemen SDM diharuskan untuk memvalidasi dan memelihara perjanjian ini. Tetapi dengan smart contract semuanya bisa dibuat mulus. Semua ketentuan perjanjian dapat ditentukan sebelumnya dalam smart contract dan ketika kondisi yang ditentukan terpenuhi, konten pintar dijalankan secara otomatis.

Misalnya, jika syarat promosi atau bonus karyawan terpenuhi, smart contract akan dijalankan dan jumlah bonus otomatis atau pesanan promosi akan dilepaskan ke masing-masing karyawan. Jika suatu organisasi diharuskan untuk mempekerjakan seseorang berdasarkan kontrak, kondisi kerja dan ketentuan pembayaran dapat ditentukan sebelumnya dalam smart contract. Dan ketika kondisi yang ditentukan terpenuhi, smart contract akan dieksekusi dan pembayaran otomatis akan dirilis ke sumber daya kontrak.

Teknologi Blockchain dapat digunakan untuk menyimpan data biometrik karyawan seperti sidik jari pada pemindaian iris. Kehadiran karyawan dapat disimpan dan dilacak pada ledger bersama. Pengeluaran dilakukan oleh karyawan dan untuk pekerjaan resmi juga bisa direkam di blockchain. Memiliki catatan yang transparan dan tidak berubah akan membuat lebih mudah bagi karyawan untuk mendapatkan persetujuan cepat dan mengklaim pengeluaran mereka dari departemen terkait.

Hari ini, jika seorang karyawan harus mengklaim untuk pengeluaran resmi yang dilakukan olehnya, ia harus melalui serangkaian pemangku kepentingan untuk mendapatkan persetujuan yang diperlukan. Ini pada gilirannya menjadi tugas yang membuat frustrasi dan melelahkan bagi seorang karyawan dan juga memengaruhi efisiensi kerjanya karena banyak waktu terbuang untuk mendapatkan persetujuan ini. Klaim dapat segera diselesaikan karena kemungkinan klaim palsu akan diabaikan karena karakteristik Blockchain yang transparan dan tidak dapat diubah.

Ini akan mengurangi kerumitan yang tidak perlu bagi seorang karyawan dan ia dapat mencurahkan waktunya yang berharga dalam pekerjaan proyek yang produktif. Tugas penting dan utama dari Departemen Keuangan dan Sumber Daya Manusia adalah untuk merilis
gaji karyawan tepat waktu setelah memverifikasi kehadiran mereka dan fasilitas lainnya yang mereka terima. Jika semua kondisi penggajian didefinisikan dalam smart contract, gaji akan dirilis ke karyawan secara otomatis pada akhir bulan atau minggu seperti yang telah ditentukan. Dengan demikian merampingkan proses manajemen yang kompleks. Dari perspektif kepatuhan, blockchain dapat membantu organisasi untuk mengetahui asal barang tertentu dan memvalidasi keasliannya.

Mari kita ambil contoh perusahaan farmasi, ketika bahan baku tiba untuk pembuatan obat-obatan, departemen perusahaan yang bersangkutan perlu memverifikasi keaslian bahan baku yang diterima. Melalui teknologi Blockchain, akan lebih mudah bagi mereka untuk memvalidasi jika pemasok telah mengirim bahan baku yang diautentikasi. Setelah obat diproduksi, mereka perlu mengatur dan melacak logistik, pengiriman produk, dll. Yang membutuhkan banyak pekerjaan manual, panggilan telepon, email, dll. Tetapi melalui Blockchain, mereka dapat melacak waktu nyata dari perjalanan produk dengan demikian mempermudah tugas mereka. Setiap individu yang melamar pekerjaan di organisasi baru ingin tahu tentang etika kerja, budaya, dan reputasi organisasi itu.

Dia juga ingin tahu apakah ada tantangan yang mungkin dia hadapi setelah bergabung dengan organisasi seperti mendapatkan gaji yang tertunda, keseimbangan kehidupan kerja, akhir pekan kerja dll. Dalam skenario lain, jika seorang karyawan tidak puas dengan organisasinya dan menemukan beberapa praktiknya. organisasi yang tidak etis ia harus memiliki platform untuk menilai perusahaannya dan mengangkat masalah ini tanpa mengungkapkan identitasnya.

Tetapi pada saat yang sama peringkat anonim tidak memberikan kredibilitas yang diperlukan untuk peringkat atau ulasan apa pun, ini juga palsu. Blockchain menawarkan platform tempat karyawan yang pernah bekerja atau sedang bekerja dapat menilai organisasi itu tanpa mengungkapkan identitasnya. Melalui blockchain dapat diverifikasi bahwa pengulas telah bekerja atau bekerja dengan perusahaan tetapi identitasnya tidak akan diungkapkan. Dengan platform seperti itu, akan jauh lebih mudah bagi pelamar potensial untuk mengetahui gambaran sebenarnya dari organisasi dan mengambil keputusan yang lebih baik sebelum bergabung dengan pemberi kerja.

Informasi lain tentang Blockchain :

One thought on “Aplikasi Blockchain dalam Sumber Daya Manusia”

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *